Praca Rewards & Mobility Administration Associate (Junior specialist) Warszawa, mazowieckie

Praca Rewards & Mobility Administration Associate (Junior specialist) Warszawa, mazowieckie

JTI Polska profil

Jesteśmy wiodącą, międzynarodową firmą tytoniową, wywodzącą się z Grupy Japan Tobacco. Działamy w 130 krajach na świecie, zatrudniamy ponad 45 tys. osób i mamy w swoim portfolio jedne z najbardziej znanych marek, w tym Camel, LD, Winston oraz Logic dostępne na polskim rynku.

W Polsce zatrudniamy prawie 3 tys. pracowników i jesteśmy trzecim graczem w branży tytoniowej. Wkraczając na polski rynek w 2007 roku, postanowiliśmy, że na pierwszym miejscu zawsze będziemy stawiać naszych pracowników. Tworzymy kulturę opartą na współpracy, dzięki czemu w naszych zespołach panuje wyjątkowa atmosfera. Szerokie zakresy odpowiedzialności dają możliwość zdobycia nowej wiedzy i umiejętności, co przekłada się na świetną jakość działania oraz szybki rozwój naszej firmy. Stosujemy także najlepsze praktyki w zakresie rozwoju talentów, wdrażania nowo zatrudnionych osób czy możliwości szkoleniowych.

Nasze starania, by być najlepszym pracodawcą dla naszych pracowników, co roku zostają doceniane przez Top Employers Institute. Najlepszym dowodem na to jest przyznawany nam nieustannie od 2010 roku certyfikat Najlepszego Pracodawcy nie tylko w Polsce, a także w Europie (1. miejsce w rankingu w 2021 roku) oraz na świecie.

Firma: JTI Polska | Rewards & Mobility Administration Associate (Junior specialist)

Miejsce: Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska

Your responsibilities:

You will be primarily responsible for efficient delivery of Compensation and Benefits administration services to all stakeholders (entities, regions, HQ, employees, as well as supporting and administering the life-cycle of JTI mobile employees, such as International Assignees in a timely and quality manner according to the SLA standards.

 

Mobility:

- Administrative support to International, Short-term and Project Assignees

- Administration of Benefit plans related to IA, STA and Project Assignees

- Support of data entry to local payroll and supporting systems

 

Compensation administration:

- Annual Salary Review: cycles setup and coordination

- Short-term incentives administration (both Corporate and Local) in compensation platform, SAP HR  and Local payroll systems

- Employee Share Purchase Plan (ESPP) monthly investment amounts collection, annual enrolment

Benefits administration:

- Manage eligible employee (and his/her dependants when relevant) enrollment into various corporate/local Benefit Plans.   

- Ensure all enrollments/changes are compliant with the relevant countries and their legislation

- Create queries and generate reports from SAP HR and other corporate and local systems for ad hoc requests from relevant stakeholders

- Maintain enrollment/change/cancellation information in corporate and local systems, as well as external providers

- Act as liaison for payroll, benefits providers and identified 3rd part providers in the countries/entities in scope.

Wymagania

  • University degree
  • Experience in a multinational organization
  • SAP HR knowledge would be an advantage
  • Good MS Office skills (MS Excel good working knowledge is preferred)
  • Good interpersonal and communication skills
  • Detail orientated, with high level of accuracy and confidentiality
  • Systematic and efficient time management
  • Proactive and team player attitude
  • Fluent written and spoken English 

Oferujemy

  • Ambitious goal to set up the new Global Business Center
  • Working with multiple stakeholders, professional support and possibility to share knowledge and best practices
  • On-going development opportunities in a multinational environment that will inspire you to grow professionally and personally
  • Wide variety of projects and tasks, ambitious goals and independence in achieving them
  • Dynamic and innovative spirit with a constant quest to do things better
  • Flexible working conditions, attractive benefits package including medical care, Multisport card, life insurance, pension plan and modern office in a convenient location

Komentarze (0)