otouczelnie - Legal Assistant/Administrator

Jesteśmy wiodącą, międzynarodową firmą tytoniową, wywodzącą się z Grupy Japan Tobacco. Działamy w 130 krajach na świecie, zatrudniamy ponad 45 tys. osób i mamy w swoim portfolio jedne z najbardziej znanych marek, w tym Camel, LD, Winston oraz Logic dostępne na polskim rynku.

W Polsce zatrudniamy prawie 3 tys. pracowników i jesteśmy trzecim graczem w branży tytoniowej. Wkraczając na polski rynek w 2007 roku, postanowiliśmy, że na pierwszym miejscu zawsze będziemy stawiać naszych pracowników. Tworzymy kulturę opartą na współpracy, dzięki czemu w naszych zespołach panuje wyjątkowa atmosfera. Szerokie zakresy odpowiedzialności dają możliwość zdobycia nowej wiedzy i umiejętności, co przekłada się na świetną jakość działania oraz szybki rozwój naszej firmy. Stosujemy także najlepsze praktyki w zakresie rozwoju talentów, wdrażania nowo zatrudnionych osób czy możliwości szkoleniowych.

Nasze starania, by być najlepszym pracodawcą dla naszych pracowników, co roku zostają doceniane przez Top Employers Institute. Najlepszym dowodem na to jest przyznawany nam nieustannie od 2010 roku certyfikat Najlepszego Pracodawcy nie tylko w Polsce, a także w Europie (1. miejsce w rankingu w 2021 roku) oraz na świecie.

Firma: JTI Polska | Legal Assistant/Administrator

Miejsce: Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska

This is a great opportunity to be a part of exciting projects and drive transformation in the Company to ensure that internal customers around the world are getting the Best-in-class level of service.

Main areas of responsibility:

Responding to legal administration requests coming in from GBS customer countries
Using the ServiceNOW System and other systems as required by the specific GBS customer
Maintaining relationships with GBS customers
Ensuring high quality and timely service to GBS customers
Contributing to improving GBS internal procedures, workflows and tools, and creation of resilient, strong organization focused on effectiveness and quality
Providing general administration support and assistance to the LRA department
Carrying out initial reviews of legal correspondence/documents, liaising with internal GBS and external partners as required.
Performing accurate basic legal research and analysis and preparing and formating legal and management reports (regular and ad-hoc),

Wymagania

4th or 5th Law School student or recent graduate
No work experience necessary, but a proven record of practices or secondments will be an asset
Familiarity with global admin systems (ServiceNOW, SAP) welcomed but not required
Fluent Polish and English (written and spoken), any of the following languages will be an advantage: German or Ukrainian
Good communication skills
Good planning, organizing, and prioritization skills
Proficient MS Office skills

Oferujemy

A competitive pay (together with annual bonus) and an attractive benefits package including medical care, Multisport card, life insurance, pension plan
An ambitious goal to set up a new Global Business Center Complex environment of working with multiple stakeholders
On-going development opportunities in a multinational environment that will inspire you to grow professionally and personally
Wide variety of projects and tasks, ambitious goals, and independence in achieving them
Flexible working conditions
Modern office in a convenient location