otouczelnie - Legal Technology Senior Specialist

Jesteśmy wiodącą, międzynarodową firmą tytoniową, wywodzącą się z Grupy Japan Tobacco. Działamy w 130 krajach na świecie, zatrudniamy ponad 45 tys. osób i mamy w swoim portfolio jedne z najbardziej znanych marek, w tym Camel, LD, Winston oraz Logic dostępne na polskim rynku.

W Polsce zatrudniamy prawie 3 tys. pracowników i jesteśmy trzecim graczem w branży tytoniowej. Wkraczając na polski rynek w 2007 roku, postanowiliśmy, że na pierwszym miejscu zawsze będziemy stawiać naszych pracowników. Tworzymy kulturę opartą na współpracy, dzięki czemu w naszych zespołach panuje wyjątkowa atmosfera. Szerokie zakresy odpowiedzialności dają możliwość zdobycia nowej wiedzy i umiejętności, co przekłada się na świetną jakość działania oraz szybki rozwój naszej firmy. Stosujemy także najlepsze praktyki w zakresie rozwoju talentów, wdrażania nowo zatrudnionych osób czy możliwości szkoleniowych.

Nasze starania, by być najlepszym pracodawcą dla naszych pracowników, co roku zostają doceniane przez Top Employers Institute. Najlepszym dowodem na to jest przyznawany nam nieustannie od 2010 roku certyfikat Najlepszego Pracodawcy nie tylko w Polsce, a także w Europie (1. miejsce w rankingu w 2021 roku) oraz na świecie.

Firma: JTI Polska | Legal Technology Senior Specialist

Miejsce: Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska

Providing guidance and support to JTI entities in terms of the usage of lifecycle management tools, matter management tools, external counsel spend tracking tools, litigation reporting tools, contract repositories and e-signature solutions.
Configurating, administrating and governaning of contract lifecycle management tools, matter management tools, external counsel spend tracking tools, litigation reporting tools, contract repositories and e-signature solutions, as required or as directed by line manager.
Managing and administrating within legal technology solutions: contract and document templates, contracting process, stages, input and output, stakeholder governance meetings.
Acting with autonomy on solving problems related to platforms and systems under one's responsibility.
Supporting and training junior team members in their daily responsbilities.

Wymagania

Have a relevant University degree.
Previous shared services experience will be a plus, preferably in a legal context, but not necessarily required.
Strong command of the English Language (oral and written).
Strong problem solver and organizational skills.
Good communication and interpersonal skills.
Proficient in MS Suites (Excel, Word, PowerPoint).

Oferujemy

Competitive pay and attractive annual bonus.
Creating new business structures for Global Business Center Complex environment of working with multiple stakeholders.
On-going development opportunities in multinational environment, wide variety of projects, ambitious goals and independence in achieving them. Promoting from within culture.
Freedom with responsibility (we trust your competencies, ability to manage your time and your scope of work).
Lot of flexibility in terms of work arrangements (work from office or from home).
Private medical care (various options to choose) and life insurance.
Employee pension and savings programs.
JTI Family Leave Benefit – including extended paid paternity leave and fully paid maternity leave.
Multisport card, foreign languages classes.
Wide variety of trainings, webinars and professional courses on our e-learning platforms, including sponsored certification programs (for employees fulfilling the admission criteria).
Modern office with traditions (Art Norblin Factory) in convenient location, equipped with a library, mindfulness zone, spacious kitchen, garden terrace, massage chairs and underground bicycle parking.
Working in a diverse and inclusive organization of 33 different nationalities.