otouczelnie - Ekspert ds. obsługi Zarządu i Rady Nadzorczej

Jesteśmy nowoczesną linią lotniczą łączącą Europę Środkowo-Wschodnią ze światem. Działamy na rynku od 1929 r. Co roku gościmy na pokładach naszych samolotów prawie 9 milionów pasażerów. Latamy do ponad 100 miejsc na świecie, dziennie wykonując średnio 350 rejsów.

Firma: POLSKIE LINIE LOTNICZE LOT | Ekspert ds. obsługi Zarządu i Rady Nadzorczej

Miejsce: Warszawa, mazowieckie

Nr ref. DZ/10/19

Opis stanowiska

Obsługa organizacyjno-korporacyjna Spółki;
Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, w tym projektów uchwał;
Sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Komitetów Rady Nadzorczej;
Przekazywanie zadań zleconych przez Zarząd do właściwych komórek merytorycznych, prowadzenie rejestru zadań zleconych przez Zarząd oraz monitoring ich wykonywania;
Przygotowywanie pełnomocnictw oraz prowadzenie rejestru pełnomocnictw;
Obsługa administracyjna Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Komitetów Rady Nadzorczej.

Wymagania

Wykształcenie wyższe (preferowany kierunek: prawo);
Doświadczenie zawodowe w podobnym obszarze min. 3-letnie;
Znajomość przepisów prawnych regulujących prawne funkcjonowanie spółek;
Znajomość zasad reprezentacji, mandatów i kadencji;
Znajomość zasad zwoływania posiedzeń, przygotowanie zaproszeń, materiałów, projektów uchwał;
Doświadczenie w tworzeniu uchwał i protokołów z posiedzeń organów spółki;
Znajomość wymagań prawnych dla protokołów - forma i zapisy;
Umiejętność sprawnego i terminowego zarządzania powierzonymi sprawami;
Łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów z klientami;
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
Motywacja i zorientowanie na realizowanie postawionych celów;
Dokładność i dbałości o wysoką jakość wykonywanych zadań;
Dobra znajomość języka angielskiego;
Umiejętność pracy w zespole oraz odporności na stres.