• Zapewnienie właściwego funkcjonowania Sekretariatu Członka Zarządu
• Koordynacja i nadzór nad kalendarzem spotkań oraz bieżące, operacyjne wsparcie działań Członka Zarządu
• Organizacja spotkań biznesowych – wewnętrznych oraz zewnętrznych
• Opracowywanie dokumentacji, raportów i prezentacji
• Kompleksowa organizacja podróży służbowych – krajowych i zagranicznych, wraz z ich rozliczaniem
• Weryfikacja dokumentów finansowych oraz nadzór nad budżetem
• Współpraca operacyjna z innymi Obszarami Spółki i/lub spółkami z Grupy Kapitałowej
• Zarządzanie korespondencją i dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
• Bieżąca realizacja pozostałych zadań administracyjnych

• Wykształcenie wyższe o preferowanym kierunku: zarządzanie, administracja lub pokrewne
• Minimum kilkuletnie doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji pracy biura lub w pracy asystenckiej
• Doświadczenie zawodowe, zdobyte w firmie o rozbudowanej strukturze organizacyjnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum średniozaawansowanym
• Biegła znajomość pakietu MS Office
• Wysoka kultura osobista
• Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa
• Umiejętność czerpania z różnych perspektyw
• Nastawienie na ciągły rozwój
• Umiejętność ustalania priorytetów w realizacji bieżących zadań oraz organizacji pracy w przypisanym obszarze
• Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do odbywania podróży służbowych

• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy)
• Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie
• Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin
• Wyzwania zawodowe na światowym poziomie
• Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Dodatkowo otrzymasz

• Mobilność wewnątrz Grupy ORLEN i możliwości rozwoju w zagranicznych spółkach
• Mentoring pracowniczy wspierający Twój rozwój zawodowy
• Programy well-beingowe wspierające dobrostan
• Program wspierający rodzinę
• Dostęp do platformy kafeteryjnej