otouczelnie - Accounts Receivable Specialist

Jesteśmy wiodącą, międzynarodową firmą tytoniową, wywodzącą się z Grupy Japan Tobacco. Działamy w 130 krajach na świecie, zatrudniamy ponad 45 tys. osób i mamy w swoim portfolio jedne z najbardziej znanych marek, w tym Camel, LD, Winston oraz Logic dostępne na polskim rynku.

W Polsce zatrudniamy prawie 3 tys. pracowników i jesteśmy trzecim graczem w branży tytoniowej. Wkraczając na polski rynek w 2007 roku, postanowiliśmy, że na pierwszym miejscu zawsze będziemy stawiać naszych pracowników. Tworzymy kulturę opartą na współpracy, dzięki czemu w naszych zespołach panuje wyjątkowa atmosfera. Szerokie zakresy odpowiedzialności dają możliwość zdobycia nowej wiedzy i umiejętności, co przekłada się na świetną jakość działania oraz szybki rozwój naszej firmy. Stosujemy także najlepsze praktyki w zakresie rozwoju talentów, wdrażania nowo zatrudnionych osób czy możliwości szkoleniowych.

Nasze starania, by być najlepszym pracodawcą dla naszych pracowników, co roku zostają doceniane przez Top Employers Institute. Najlepszym dowodem na to jest przyznawany nam nieustannie od 2010 roku certyfikat Najlepszego Pracodawcy nie tylko w Polsce, a także w Europie (1. miejsce w rankingu w 2021 roku) oraz na świecie.

Firma: JTI Polska | Accounts Receivable Specialist

Miejsce: Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska

Cash application and account reconciliation;
Sundry invoice and credit notes;
JSOX controls and compliance;
Monitor Financial Crime Prevention Measures (PFC);
Resolution of client specific queries;
Maintain a high level of customer service with all business partners.

Main tasks:

Timely and accurate cash allocations;
Month end procedures and reporting (unallocated payments, missing receipt report, aged open items, wholesaler reports, AML reports, Siebel Interface upload);
Work closely with other departments to ensure timely and accurate discrepancy resolutions;
Posting sundry invoices and credit notes;
Bad debt write off;
Build and maintain good relationship with customers and business partners;
Identify and implement opportunities to improve efficiency and standardization of processes;
Support management team in ad hoc queries/information requests;
Assist in fulfilling the requirements of internal & external audits;
Ensure compliance with all company accounting policies & internal control;
Other ad hoc tasks.

Wymagania

Professionals skills:

We are looking for an AR Specialist with the right mind-set;
Preferably with experience in a multi-county environment and 1 year or more as AR Specialist;
A Bachelor/Master Degree in Finance is preferred but not a requirement;
Excellent English in both written and oral;
Good understanding of IT systems in general (familiar with SAP is an advantage).

Personal Skills

Persistence and 'can do' attitude;
Openness for new challenges and willingness to develop in shared services centre-structures;
Ability to handle multiple tasks and maintain professional under pressure;
Detail-oriented approach with a high level of accuracy and good analytical skills;
Strong team player;
Good in working independently and creating an overview and structure of the tasks.

Oferujemy

A competitive pay (together with annual bonus) and an attractive benefits package including medical care, Multisport card, life insurance, pension plan;
Ambitious goal to set up new Global Business Center;
Complex environment of working with multiple stakeholders, professional support and possibility to share knowledge and best practices;
On-going development opportunities in a multinational environment that will inspire you to grow professionally and personally;
Wide variety of projects and tasks, ambitious goals and independence in achieving them;
Dynamic and innovative spirit with a constant quest to do things better;
Flexible working conditions;
Modern office in a convenient location.