Praca Employee Lifecycle Associate (Junior Specialist) Warszawa, mazowieckie

Praca Employee Lifecycle Associate (Junior Specialist) Warszawa, mazowieckie

JTI Polska profil

Jesteśmy wiodącą, międzynarodową firmą tytoniową, wywodzącą się z Grupy Japan Tobacco. Działamy w 130 krajach na świecie, zatrudniamy ponad 45 tys. osób i mamy w swoim portfolio jedne z najbardziej znanych marek, w tym Camel, LD, Winston oraz Logic dostępne na polskim rynku.

W Polsce zatrudniamy prawie 3 tys. pracowników i jesteśmy trzecim graczem w branży tytoniowej. Wkraczając na polski rynek w 2007 roku, postanowiliśmy, że na pierwszym miejscu zawsze będziemy stawiać naszych pracowników. Tworzymy kulturę opartą na współpracy, dzięki czemu w naszych zespołach panuje wyjątkowa atmosfera. Szerokie zakresy odpowiedzialności dają możliwość zdobycia nowej wiedzy i umiejętności, co przekłada się na świetną jakość działania oraz szybki rozwój naszej firmy. Stosujemy także najlepsze praktyki w zakresie rozwoju talentów, wdrażania nowo zatrudnionych osób czy możliwości szkoleniowych.

Nasze starania, by być najlepszym pracodawcą dla naszych pracowników, co roku zostają doceniane przez Top Employers Institute. Najlepszym dowodem na to jest przyznawany nam nieustannie od 2010 roku certyfikat Najlepszego Pracodawcy nie tylko w Polsce, a także w Europie (1. miejsce w rankingu w 2021 roku) oraz na świecie.

Firma: JTI Polska | Employee Lifecycle Associate (Junior Specialist)

Miejsce: Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska

  • Maintain organizational structure elements in SAP HR according to submitted requirements and following corporate guidelines
  • Validate requests and employee data templates and documents received for maintenance in HR and payroll systems according to the established check list
  • Prepare contractual agreements and letters in accordance with established templates
  • Maintain employee lifecycle events according to the corporate and local guidelines in SAP HR and local payroll or benefit systems
  • Monitor data and documents readiness for payroll run
  • Prepare communications to employees and other stakeholders related to regular HR processes (i.e. annual personal data validation or tax submissions)
  • Process standard requests about employee personal data changes in SAP HR, local payroll and other independent systems
  • Process employee's requests on reference documents issued on behalf of employer (i.e. prepare and deliver reference letters for visa, loans, tenancy, pension fund, etc)
  • Providing data and reports on a regular basis or upon requests for various needs and different business functions (i.e. Local P&C, EHS, Security, Legal, Finance)
  • Helping perform established data quality controls

Wymagania

  • University degree (Bachelour, Master)
  • Fluent written and spoken English. Other languages (Spanish, French, Italian) would be an asset
  • HR Administration and SAP HR knowledge would be an asset
  • Attention to details
  • Strong Customer Service mindset
  • Understanding of cross-cultural sensitivity
  • Excellent team player, open minded and flexible approach

Oferujemy

  • Competitive pay and attractive annual bonus
  • Creating new business structures for Global Business Center Complex environment of working with multiple stakeholders
  • On-going development opportunities in multinational environment, wide variety of projects, ambitious goals and independence in achieving them. Promoting from within culture
  • Freedom with responsibility (we trust your competencies, ability to manage your time and your scope of work)
  • Lot of flexibility in terms of work arrangements (work from office or from home)
  • Private medical care (various options to choose) and life insurance
  • Employee pension and savings programs
  • JTI Family Leave Benefit – including extended paid paternity leave and fully paid maternity leave
  • Multisport card, foreign languages classes
  • Wide variety of trainings, webinars and professional courses on our e-learning platforms, including sponsored certification programs (for employees fulfilling the admission criteria)
  • Modern office with traditions (Art Norblin Factory) in convenient location, equipped with a library, mindfulness zone, spacious kitchen, garden terrace, massage chairs and underground bicycle parking
  • Working in a diverse and inclusive organization of 33 different nationalities

Komentarze (0)