otouczelnie - Asystent/ka w Biurze Zakupów

Jesteśmy zintegrowanym koncernem multienergetycznym, prowadzącym działalność w Europie Środkowej i Kanadzie. Zapewniamy energię i paliwa ponad 100 milionom Europejczyków, a nasze zaawansowane produkty dostępne są w blisko 90 krajach na 6 kontynentach.

Firma: ORLEN S.A. | Asystent/ka w Biurze Zakupów

Miejsce: Płock, mazowieckie; Warszawa, mazowieckie

Nr ref. 368920/2023

Opis stanowiska

Kompleksowa obsługa administracyjna w ramach przypisanej odpowiedzialności, w tym organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, wyjazdów służbowych
Koordynacja prac związanych z przygotowaniem dokumentacji na potrzeby biura, przygotowanie i redagowanie korespondencji, raportów oraz prezentacji, zarządzanie korespondencją oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
Planowanie kosztów oraz kontrola wykorzystania budżetu, rozliczanie faktur, ewidencja środków trwałych w biurze
Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej tj. ewidencji czasu pracy, ewidencji zwolnień lekarskich, planów urlopowych, aktualizacji i ewidencji kart oceny ryzyka na stanowisku itp.
Administracja, organizacja i monitorowanie procesu szkoleń w przypisanym obszarze
Realizowanie zadań wymagających znajomości przepisów, norm Zintegrowanego Systemu Zarządzania oraz praktycznych zasad ich stosowania
Dbałość o podnoszenie standardów biurowych oraz usprawnianie i optymalizację procesów biurowych

Wymagania

Wykształcenie wyższe
Kilkuletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, w realizacji zadań administracyjno - biurowych
Dobra znajomość pakietu MS Office
Skuteczność w działaniu
Odpowiedzialność biznesowa
Nastawienie na ciągły rozwój
Umiejętność czerpania z różnych perspektyw

Mile widziane