Praca Asystent/Asystentka Zarządu Poznań, wielkopolskie

Praca Asystent/Asystentka Zarządu Poznań, wielkopolskie

VEOLIA profil

Jesteśmy wspólnotą. Dbamy i szanujemy się nawzajem. Mamy poczucie, że będąc częścią ekologicznej transformacji w Polsce, codziennie zmieniamy świat na lepszy.

Zależy nam by każdy z nas mógł w pełni wykorzystać swój potencjał, czuł się ważny i szanowany. Jesteśmy różni i to nas wyróżnia. Wierzymy że zespoły tworzone przez ludzi z różnych pokoleń są dobrym rozwiązaniem, bo uczymy się i inspirujemy nawzajem.

Jesteśmy odpowiedzialni, szanujemy ludzi, środowisko naturalne i różnorodność. Realizujemy innowacyjne projekty, solidaryzujemy się z kolegami i z firmą, jesteśmy zorientowani na klienta.

Firma: VEOLIA | Asystent/Asystentka Zarządu

Miejsce: Poznań, wielkopolskie

Opis stanowiska

  • Prowadzenie kalendarza spotkań, narad i konferencji organizowanych przez Zarząd.
  • Współudział w przygotowaniu technicznym narad, konferencji i spotkań.
  • Udział w przygotowywaniu programu wizyt.
  • Organizowanie wyjazdów służbowych oraz ich rozliczanie.
  • Obsługa systemów finansowo-księgowych takich jak: SAP w zakresie kosztów Zarządu.
  • Zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów.
  • Obsługa recepcyjna gości Zarządu i reprezentowanie Spółki w kontaktach zewnętrznych i wewnętrznych w zakresie bieżących spraw (również w języku angielskim).
  • Przygotowywanie korespondencji, prezentacji i raportów (również w języku angielskim).
  • Zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi działami i całą organizacją.
  • Inne prace administracyjno-biurowe.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe.
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Biegła obsługa komputera, znajomość narzędzi i środowiska Google..
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację pisemną i ustną.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Preferowanie doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Wykonywanie obowiązków zgodnie z Compliance i Wartościami Grupy Veolia.

Oferujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej firmie z branży energetycznej.
  • Pracę w dynamicznie rozwijającej się, nowoczesnej organizacji.
  • Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko.
  • Pełne wdrożenie i szkolenie stanowiskowe.
  • Niezbędne narzędzia i zasoby do wykonywania powierzonych zadań.
  • Szeroki pakiet benefitów, w tym dofinansowanie do karty Multisport, ubezpieczenie NNW, atrakcyjny pakiet opieki medycznej, ubezpieczenie emerytalne opłacane przez Pracodawcę (PPE).

Komentarze (0)