otouczelnie - Executive Assistant (with German)

Capgemini to wielokulturowa organizacja i światowy lider w dziedzinie doradztwa, usług technologicznych i transformacji cyfrowej. Naszym celem jest wprowadzanie czołowych i innowacyjnych rozwiązań oraz udostępnienie klientom całej gamy możliwości cyfrowego świata. Kierujemy się przekonaniem, że wartość biznesowa technologii pochodzi od ludzi i powinna im służyć.

W Polsce działamy od 1996 roku i jako największy zagraniczny inwestor z sektora nowoczesnych usług biznesowych w kraju, tworzymy miejsce przyjazne młodym ludziom, którzy dopiero zaczynają drogę zawodową, jak również doświadczonym specjalistom, którzy z chęcią dzielą się z innymi swoją wiedzą.

Od wielu lat jesteśmy nagradzani certyfikatem Top Employer Polska, a od 2021 roku także Top Employer Europe.

Firma: Capgemini | Executive Assistant (with German)

Miejsce: Bydgoszcz, kujawsko-pomorskie; Gdańsk, pomorskie; Katowice i woj. śląskie, śląskie; Kraków, małopolskie; Lublin, lubelskie; Opole, opolskie; Poznań, wielkopolskie; Wrocław, dolnośląskie

Nr ref. 379554-en_GB

Opis stanowiska

As an Executive Assistant with German, you will provide comprehensive administrative and organizational support to leaders and teams. Your responsibilities will include managing calendars, coordinating meetings and business travel, preparing documents and presentations, and ensuring smooth day‑to‑day operations. You will handle internal and external communication, support ongoing projects, and contribute to efficient workflow management. Success in this role requires excellent German and English skills, strong communication abilities, high attention to detail, and a proactive, service‑oriented mindset.

Your tasks

Manage calendars and schedule meetings, ensuring punctuality and smooth coordination.
Organize business trips, including travel bookings, accommodation, and expense settlements.
Prepare documents, reports, and PowerPoint presentations as needed.
Handle internal and external communication, maintaining positive relationships with stakeholders.
Support various projects and ad hoc tasks, including event and meeting organizations.

Wymagania

Fluent English and German.
Excellent interpersonal skills.
Proactive and ready to take initiative.
Strong customer service orientation and team player attitude.
First experience in a similar role.

Oferujemy

What You'll love about working here:

Practical benefits: private medical care with Medicover with additional packages (e.g., dental, senior care, oncology) available on preferential terms, life insurance and 40+ options on our NAIS benefit platform, including Netflix, Spotify or Sports card.
Access to over 70 training tracks with certification opportunities (e.g., GenAI, Architects, Google) on our NEXT platform. Dive into a world of knowledge with free access to Education First languages platform, TED Talks and Udemy Business materials and trainings.
Enjoy hybrid working model that fits your life - after completing onboarding, connect work from a modern office with ergonomic work from home, thanks to home office package (including laptop, monitor, and chair). Ask your recruiter about the details.