otouczelnie - Employee Lifecycle Specialist (HR Administration)

Jesteśmy wiodącą, międzynarodową firmą tytoniową, wywodzącą się z Grupy Japan Tobacco. Działamy w 130 krajach na świecie, zatrudniamy ponad 45 tys. osób i mamy w swoim portfolio jedne z najbardziej znanych marek, w tym Camel, LD, Winston oraz Logic dostępne na polskim rynku.

W Polsce zatrudniamy prawie 3 tys. pracowników i jesteśmy trzecim graczem w branży tytoniowej. Wkraczając na polski rynek w 2007 roku, postanowiliśmy, że na pierwszym miejscu zawsze będziemy stawiać naszych pracowników. Tworzymy kulturę opartą na współpracy, dzięki czemu w naszych zespołach panuje wyjątkowa atmosfera. Szerokie zakresy odpowiedzialności dają możliwość zdobycia nowej wiedzy i umiejętności, co przekłada się na świetną jakość działania oraz szybki rozwój naszej firmy. Stosujemy także najlepsze praktyki w zakresie rozwoju talentów, wdrażania nowo zatrudnionych osób czy możliwości szkoleniowych.

Nasze starania, by być najlepszym pracodawcą dla naszych pracowników, co roku zostają doceniane przez Top Employers Institute. Najlepszym dowodem na to jest przyznawany nam nieustannie od 2010 roku certyfikat Najlepszego Pracodawcy nie tylko w Polsce, a także w Europie (1. miejsce w rankingu w 2021 roku) oraz na świecie.

Firma: JTI Polska | Employee Lifecycle Specialist (HR Administration)

Miejsce: Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska

Ensure efficient delivery of services to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Targets
Provide quality and timely end-to-end service addressing employee needs across all P&C areas in accordance with Standard Operating Procedures
Maintain employee lifecycle events according to the corporate and local guidelines in SAP HR and local payroll, benefits and other in scope systems
Prepare documents and certificates
Support employee enrollment into relevant benefits plans
Ensure data and documents readiness for payroll run
Prepare reports
Support and promote deployment of agreed communication and service delivery channels
Identify areas for process improvements and standardization
Capture and document new procedures, provide process improvements ideas
Updates existing instructions to accommodate system and process changes

Wymagania

University degree (Bachelor, Master)
Fluent written and spoken English. Other languages would be an asset
2- 3 years experience in a multinational organization in a similar role
Experience in an administrative role
Profound knowledge of HR Administration and Organizational Management processes
Understanding of Payroll needs, Statutory reporting requirements, etc. is a plus
SAP HR knowledge is highly preferred
Strong Customer Service Mindset
Understanding cross-cultural sensitivity
Lean / 6-Sigma methodology knowledge is a plus
Excellent team player, open minded and flexible approach

Oferujemy

A competitive pay (together with annual bonus) and an attractive benefits package including medical care, Multisport card, life insurance, pension plan
Ambitious goal to set up new Global Business Center
Complex environment of working with multiple stakeholders, professional support and possibility to share knowledge and best practices
On-going development opportunities in a multinational environment that will inspire you to grow professionally and personally
Wide variety of projects and tasks, ambitious goals and independence in achieving them
Dynamic and innovative spirit with a constant quest to do things better
Flexible working conditions
Modern office in a convenient location