otouczelnie - Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Jesteśmy wspólnotą. Dbamy i szanujemy się nawzajem. Mamy poczucie, że będąc częścią ekologicznej transformacji w Polsce, codziennie zmieniamy świat na lepszy.

Zależy nam by każdy z nas mógł w pełni wykorzystać swój potencjał, czuł się ważny i szanowany. Jesteśmy różni i to nas wyróżnia. Wierzymy że zespoły tworzone przez ludzi z różnych pokoleń są dobrym rozwiązaniem, bo uczymy się i inspirujemy nawzajem.

Jesteśmy odpowiedzialni, szanujemy ludzi, środowisko naturalne i różnorodność. Realizujemy innowacyjne projekty, solidaryzujemy się z kolegami i z firmą, jesteśmy zorientowani na klienta.

Firma: VEOLIA | Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Miejsce: Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

Pełnienie roli pierwszego kontaktu dla gości firmy, w tym anglojęzycznych - identyfikacja celu wizyty, wydawanie przepustek oraz prowadzenie ewidencji odwiedzin
Informowanie odpowiednich osób o przybyciu gości i wsparcie organizacyjne wizyt
Obsługa telefoniczna recepcji - odbieranie i przekierowywanie połączeń przychodzących
Utrzymanie estetyki i porządku w obszarze recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Prowadzenie rezerwacji miejsc parkingowych przy współpracy z pracownikami ochrony
Przygotowywanie comiesięcznych raportów dla potrzeb Działu
Przyjmowanie dokumentów i przesyłek
Realizacja dodatkowych zadań administracyjnych oraz wsparcie bieżących projektów - w tym rozliczanie i rejestracja faktur, obsługa archiwum Spółki, ewidencja dokumentów i pism

Wymagania

Ukończona szkoła średnia lub kwalifikacje zawodowe
Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
Praca w godzinach 7:00 – 15:00 lub 8:00 – 16:00
Dobra znajomość pakietu MS Office oraz środowiska Google
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji werbalnej oraz umiejętność pracy w zespole
Wysoka kultura osobista i silna orientacja na klienta
Umiejętności organizacyjne i planowania, a także zdolność do samodzielnej i odpowiedzialnej pracy

Oferujemy

Umowę o pracę w międzynarodowej firmie, w dynamicznym środowisku
Opiekun w procesie wdrożenia
Możliwość zdobycia doświadczenia w organizacji o otwartej i przyjaznej kulturze
Możliwość wdrażania własnych pomysłów oraz korzystania z wiedzy i doświadczeń firmowych

Benefity