Praca VAT Compliance Expert Warszawa, mazowieckie

Praca VAT Compliance Expert Warszawa, mazowieckie

JTI Polska profil

Jesteśmy wiodącą, międzynarodową firmą tytoniową, wywodzącą się z Grupy Japan Tobacco. Działamy w 130 krajach na świecie, zatrudniamy ponad 45 tys. osób i mamy w swoim portfolio jedne z najbardziej znanych marek, w tym Camel, LD, Winston oraz Logic dostępne na polskim rynku.

W Polsce zatrudniamy prawie 3 tys. pracowników i jesteśmy trzecim graczem w branży tytoniowej. Wkraczając na polski rynek w 2007 roku, postanowiliśmy, że na pierwszym miejscu zawsze będziemy stawiać naszych pracowników. Tworzymy kulturę opartą na współpracy, dzięki czemu w naszych zespołach panuje wyjątkowa atmosfera. Szerokie zakresy odpowiedzialności dają możliwość zdobycia nowej wiedzy i umiejętności, co przekłada się na świetną jakość działania oraz szybki rozwój naszej firmy. Stosujemy także najlepsze praktyki w zakresie rozwoju talentów, wdrażania nowo zatrudnionych osób czy możliwości szkoleniowych.

Nasze starania, by być najlepszym pracodawcą dla naszych pracowników, co roku zostają doceniane przez Top Employers Institute. Najlepszym dowodem na to jest przyznawany nam nieustannie od 2010 roku certyfikat Najlepszego Pracodawcy nie tylko w Polsce, a także w Europie (1. miejsce w rankingu w 2021 roku) oraz na świecie.

Firma: JTI Polska | VAT Compliance Expert

Miejsce: Warszawa, mazowieckie

Nr ref. 24411

Opis stanowiska

This is a great opportunity to be a part of exciting project and drive transformation in the Company to ensure that internal customers around the world getting the Best-in-class level of service.

 

The role:

The VAT compliance expert is the part of the team in charge of VAT Compliance for multiple European VAT returns, Intrastats and EC Sales Lists. 

 

Main areas of responsibility:

 

  • Core Service delivery. Monthly preparation of multiple European VAT reports, Intrastats and EC Sales Lists including: reviewing invoices for compliance, reconciling VAT returns to SAP Accounts, liaising with markets or fiscal representatives to confirm VAT postings are correct, analyze transactional postings for legislative compliance/errors;
  • Sound knowledge of general EU VAT rules - triangulation, EU Sales lists and Intrastat with ability to train others;
  • Expert Tasks. Assist Team Lead to manage the governance process  & related controls. Participate in process modification/testing/process automation;
  • Identify training gaps and provide continuous SAP and process training to GBS Accounting and Finance team to enhance others knowledge of the processes and system matters;
  • Provide expert advice on relevant SAP modules to both internal and external customers, provide possible solution;
  • Process Improvement. Work with the Team Leads and Specialists on process improvement projects and supporting Team Lead in delivery of SAP testing for VAT;
  • Responsible for embedding continuous improvement mindset across the team, leading Specialists in completing projects to improve processes within the remit of department/team;
  • Control and Compliance. Perform the assigned JSOX/operational controls in accordance with the internal documentation. Escalate all controls failures and ensure mitigation actions are in place for each failure.

Wymagania

You as a professional:

  • University degree (Accounting or Finance);
  • At least 3 years experience in a multinational company (preferably in a Shared Service Centre multifunctional role (i.e. AR/AP/CM/GL);
  • Experience of preparing EU VAT returns, preferably in a finance environment.  Supervisory experience desirable;
  • Strong command of English Language (oral and written);
  • Understand VAT department end to end processes, and ability to understand wider impact across the GBS;
  • A professional qualification of ACCA, CPA, etc. is a plus;
  • VAT technical certification preferred but not essential; 
  • Competent Microsoft Excel user;
  • SAP experience preferred.

 

You as a person:

  • Analytical skills;
  • Ability to work as part of team;
  • Ability to identify/support process improvements and implement them;
  • Skills in training and developing others, and recommending solutions for problems;
  • Understanding of the importance of the accurate and consistent financial data;
  • Ability to deliver an excellent customer service;
  • Supporting and influencing others.

Oferujemy

  • A stable job in an international environment at the company recognized as a "great company" by its employees;
  • Flexible working hours and no dress code imposed;
  • Employee benefits include: Annual Bonus, Annual Merit Increase, Private Healthcare, Life Insurance.

Komentarze (0)