otouczelnie - Purchasing Operations Team Leader

Jesteśmy wiodącą, międzynarodową firmą tytoniową, wywodzącą się z Grupy Japan Tobacco. Działamy w 130 krajach na świecie, zatrudniamy ponad 45 tys. osób i mamy w swoim portfolio jedne z najbardziej znanych marek, w tym Camel, LD, Winston oraz Logic dostępne na polskim rynku.

W Polsce zatrudniamy prawie 3 tys. pracowników i jesteśmy trzecim graczem w branży tytoniowej. Wkraczając na polski rynek w 2007 roku, postanowiliśmy, że na pierwszym miejscu zawsze będziemy stawiać naszych pracowników. Tworzymy kulturę opartą na współpracy, dzięki czemu w naszych zespołach panuje wyjątkowa atmosfera. Szerokie zakresy odpowiedzialności dają możliwość zdobycia nowej wiedzy i umiejętności, co przekłada się na świetną jakość działania oraz szybki rozwój naszej firmy. Stosujemy także najlepsze praktyki w zakresie rozwoju talentów, wdrażania nowo zatrudnionych osób czy możliwości szkoleniowych.

Nasze starania, by być najlepszym pracodawcą dla naszych pracowników, co roku zostają doceniane przez Top Employers Institute. Najlepszym dowodem na to jest przyznawany nam nieustannie od 2010 roku certyfikat Najlepszego Pracodawcy nie tylko w Polsce, a także w Europie (1. miejsce w rankingu w 2021 roku) oraz na świecie.

Firma: JTI Polska | Purchasing Operations Team Leader

Miejsce: Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska

The role:

The Purchasing Operations Team Leader will be directly reporting to Purchasing & Master Data Manager. Collaborate very close with all other teams in the GBS P2P stream (AP, Payment, Master Data) to ensure compliance with Purchasing process in his/her scope of responsibilities. Purchasing Operations Team Leader will be involved in multiple on-going projects with the highest focus on performing successful transition of selected P2P activities from sending markets (Europe, Africa) to GBS. Monitor and supervise the team members to ensure individual workload is balanced and a back-up plan is in place to cover absences. Introduce continuous learning & development opportunities including individual development plans, promote collaboration, communication within the team and with other functions within GBS.

Main areas of responsibility:

Purchasing Operations Team scope: Purchase Requisitions issue resolution, process improvement, training, and reporting. Purchase Order creation, approval workflow management, reporting, and issue resolution. Issue resolution between markets and GBS.
Purchasing Tools to be used: Corporate purchasing tools, SAP & SAP related systems.
Reporting & controls: ensuring all required controls are in place and properly documented
Keep the team focused & motivated and ensure continuous learning/improvement opportunities are provided to all team members
Actively build and develop good working relationships with key stakeholders to ensure best in class service is provided by the team and address/solve concerns
Provide support to continuous improvement projects. Identify opportunities for P2P process/tool improvements and standardizations

Wymagania

University degree or equivalent
Excellent proven managerial skills and experience.
5+ years of experience working in Purchasing / Procurement department.
3+ years’ experience in a shared services environment
Experience with process engineering, IT tool deployment, transitions of processes to Shared Service Centers
Strong command of English (oral and written). Knowledge of additional languages as French or Italian preferred
Excellent understanding of P2P processes, procedures, and operating guidelines

Oferujemy