Praca P&C ELC Associate/ Specialist Warszawa, mazowieckie

Praca P&C ELC Associate/ Specialist Warszawa, mazowieckie

JTI Polska profil

Jesteśmy wiodącą, międzynarodową firmą tytoniową, wywodzącą się z Grupy Japan Tobacco. Działamy w 130 krajach na świecie, zatrudniamy ponad 45 tys. osób i mamy w swoim portfolio jedne z najbardziej znanych marek, w tym Camel, LD, Winston oraz Logic dostępne na polskim rynku.

W Polsce zatrudniamy prawie 3 tys. pracowników i jesteśmy trzecim graczem w branży tytoniowej. Wkraczając na polski rynek w 2007 roku, postanowiliśmy, że na pierwszym miejscu zawsze będziemy stawiać naszych pracowników. Tworzymy kulturę opartą na współpracy, dzięki czemu w naszych zespołach panuje wyjątkowa atmosfera. Szerokie zakresy odpowiedzialności dają możliwość zdobycia nowej wiedzy i umiejętności, co przekłada się na świetną jakość działania oraz szybki rozwój naszej firmy. Stosujemy także najlepsze praktyki w zakresie rozwoju talentów, wdrażania nowo zatrudnionych osób czy możliwości szkoleniowych.

Nasze starania, by być najlepszym pracodawcą dla naszych pracowników, co roku zostają doceniane przez Top Employers Institute. Najlepszym dowodem na to jest przyznawany nam nieustannie od 2010 roku certyfikat Najlepszego Pracodawcy nie tylko w Polsce, a także w Europie (1. miejsce w rankingu w 2021 roku) oraz na świecie.

Firma: JTI Polska | P&C ELC Associate/ Specialist

Miejsce: Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska

  • Check completeness and consistency of OM-related queries from the markets in scope, clarify omissions with the requestors if needed
  • Correctly maintain organizational structure elements (organizational units, organizational units hierarchy, positions, manager's positions..) in SAP HR
  • If applicable for the assigned scope, correctly maintain organizational structure elements (organizational units, organizational units hierarchy, positions, manager's positions..) in other tools according to submitted requirements and following corporate guidelines
  • Communicate changes to the relevant parties                                                     
  • Validate requests and employee data templates and documents received for maintenance in HR and payroll systems according to the established check list
  • Prepare contractual agreements and letters in accordance with established templates
  • Maintain employee lifecycle events according to the corporate and local guidelines in SAP HR and local payroll systems
  • If needed, update/change/correct the abovementioned checklists, templates and guidelines
  • Check data and documents readiness for payroll run
  • Communicate the changes to the relevant parties
  • Support employees with access to T&E application and corporate credit card provisioning
  • Send communications to employees related to regular HR processes (i.e. annual personal data validation or tax submissions)
  • Process standard  requests about employee personal data changes in SAP HR, local payroll and other independent systems (if applicable)
  • Notify relevant parties on changes in employee personal data
  • Process employee's requests on reference documents issued on behalf of employer (i.e. prepare and deliver reference lettes for visa, loans, tenancy, pension fund, etc).
  • Provide data and reports on a regular basis or upon requests for various needs and different business functions (i.e. Local P & C, EHS, Security, Legal, Finance)
  • Perform established data quality controls
  • Support the CPM with various needs                                                               
  • Timely communicate changes to the local P&C teams
  • Contribute to the creation and maintenance of good relations with Local P&C teams.                          

Wymagania

  • Team work, proactivity, intercultural sensibility, flexibility
  • Attention to details and openness
  • Fluent in English - written and spoken, knowledge of another language (Italian, Ukrainian, Russian, Portuguese, German or French) would be an asset
  • Experience in a multinational organization in a similar role, together with knowledge of HR processes, HR data maintenance systems (in particular SAP) would be a plus   

Oferujemy

  • A competitive pay (together with annual bonus) and an attractive benefits package including medical care, Multisport card, life insurance, pension plan
  • Ambitious goal to set up new Global Business Center Complex environment of working with multiple stakeholders
  • On-going development opportunities in a multinational environment that will inspire you to grow professionally and personally
  • Wide variety of projects and tasks, ambitious goals and independence in achieving them
  • Flexible working conditions
  • Modern office in a convenient location

Komentarze (0)