Praca Office Supervisor Warszawa, mazowieckie

Praca Office Supervisor Warszawa, mazowieckie

JTI Polska profil

Jesteśmy wiodącą, międzynarodową firmą tytoniową, wywodzącą się z Grupy Japan Tobacco. Działamy w 130 krajach na świecie, zatrudniamy ponad 45 tys. osób i mamy w swoim portfolio jedne z najbardziej znanych marek, w tym Camel, LD, Winston oraz Logic dostępne na polskim rynku.

W Polsce zatrudniamy ponad 2 tys. pracowników i jesteśmy trzecim graczem w branży tytoniowej. Wkraczając na polski rynek w 2007 roku, postanowiliśmy, że na pierwszym miejscu zawsze będziemy stawiać naszych pracowników. Tworzymy kulturę opartą na współpracy, dzięki czemu w naszych zespołach panuje wyjątkowa atmosfera. Szerokie zakresy odpowiedzialności dają możliwość zdobycia nowej wiedzy i umiejętności, co przekłada się na świetną jakość działania oraz szybki rozwój naszej firmy. Stosujemy także najlepsze praktyki w zakresie rozwoju talentów, wdrażania nowo zatrudnionych osób czy możliwości szkoleniowych.

Nasze starania, by być najlepszym pracodawcą dla naszych ludzi, zostały wyróżnione na rynku: w roku 2010 po raz pierwszy zawitaliśmy do grona Top Employers Polska, a w 2020 roku po raz drugi z rzędu zajęliśmy w tym rankingu 1. miejsce.

Firma: JTI Polska | Office Supervisor

Miejsce: Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska

  • Management of relationship with external providers of facilities services to ensure a world-class level of office management  
  • Developing the plans for site business continuity of the office 
  • Providing support to the relocation of JTI employees – liaison with relocation agencies, real estate agencies, etc. 
  • Design and implement office procedures in collaboration with key stakeholders and undertake reviews of process 
  • Management of Office Management budget on an annual basis providing reporting when required 
  • Assisting with annual budget preparations and local estimates in liner with timetables specified 
  • Providing support and coordination for key events 
  • Handle external arrangements of events for visitors (ex. Accommodation, travel, reservations etc.) 
  • Direct supervision and management of the Office Management 

Wymagania

  • Have a University education 
  • Excellent communication skills
  • Strong proven experience in an office environment in a similar type of position 
  • Ability to communicate with individuals at all levels 
  • Experience in supplier negotiations and reviews preferred 
  • Fluency in English (written and spoken) and Polish as native 
  • Familiar with MS Office including MS Excel 
  • SAP experience preferred but not essential 

Oferujemy

  • A competitive pay (together with annual bonus) and an attractive benefits package including medical care, Multisport card, life insurance, pension plan 
  • The Ambitious goal to set up a new Global Business Center Complex environment of working with multiple stakeholders 
  • On-going development opportunities in a multinational environment that will inspire you to grow professionally and personally 
  • Wide variety of projects and tasks, ambitious goals, and independence in achieving them 
  • Flexible working conditions 
  • Modern office in a convenient location 

Komentarze (0)