otouczelnie - Młodszy Specjalista ds. Administracji i Ekonomii

Jesteśmy nowoczesną linią lotniczą łączącą Europę Środkowo-Wschodnią ze światem. Działamy na rynku od 1929 r. Co roku gościmy na pokładach naszych samolotów prawie 9 milionów pasażerów. Latamy do ponad 100 miejsc na świecie, dziennie wykonując średnio 350 rejsów.

Firma: POLSKIE LINIE LOTNICZE LOT | Młodszy Specjalista ds. Administracji i Ekonomii

Miejsce: Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska

prowadzenie i obsługa sekretariatu Biura OT
prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora oraz Zastępcy Dyrektora Biura OT
zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji zarówno wewnątrz firmyjak i na zewnątrz, w tym prowadzenie elektronicznego dziennika korespondencji
nadzór nad szkoleniami personelu Biura OT, organizacja szkoleń, w tym również aktualizacja wykazu szkoleń oraz prowadzenie teczek personalnych
przygotowanie pism, raportów, zestawień, prezentacji
organizacja podróży służbowych
wydawanie pilotom upoważnień do wykonywania przeglądu przedlotowego (wkładek PDC)
wprowadzanie do systemu SAP czasu pracy personelu Biura OT
organizacja pracy biura, dokonywanie zamówień oraz zakupów m.in. artykuły biurowe, wizytówki, sprzęt IT

Wymagania

wykształcenie minimum średnie
doświadczenie i umiejętność pracy z dokumentami
biegła znajomość obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem pakietu MS Office
bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
wysoka umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
zaangażowanie, samodzielność i systematyczność w działaniu
umiejętność współpracy oraz poczucie współodpowiedzialności za efekty pracy zespołu
orientacja na klienta

Oferujemy

Udział w ciekawych projektach w dużej i złożonej organizacji
Możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań oraz rozwoju kompetencji
Bogaty pakiet świadczeń socjalnych, w tym bilety lotnicze w siatce połączeń LOT-u
Miłą atmosferę pracy