Jak napisać usprawiedliwienie nieobecności w szkole?

W Polsce obowiązują przepisy, według których każde dziecko w wieku od 7 do 18 lat jest objęte obowiązkiem szkolnym. Za to, aby dziecko regularnie uczęszczało do szkoły, odpowiada rodzic lub opiekun prawny ucznia – określa to Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 roku dotycząca Prawa oświatowego.

Jeżeli uczeń przez dłuższy czas nie chodzi do szkoły, oznacza to, że jego opiekunowie uchylają się od swoich obowiązków, a to z kolei może nieść za sobą konsekwencje prawne. Niespełnienie takiego obowiązku następuje w sytuacji, gdy uczeń w czasie jednego miesiąca jest nieobecny co najmniej na 50 proc. zajęć, a jego nieobecność nie została usprawiedliwiona.

Jeżeli liczba opuszczonych przez ucznia godzin lekcyjnych jest zbyt duża – sprawą może zainteresować się dyrekcja szkoły i poprosić rodziców o wyjaśnienia. Dodatkowo uczniowi, który opuścił ponad 50 proc. zajęć lekcyjnych, grozi nieklasyfikowanie, a w konsekwencji – brak promocji do kolejnej klasy.

Według prawa każda szkoła w sposób indywidualny ustala to, w jaki sposób rodzice muszą usprawiedliwiać nieobecność uczniów na zajęciach. Zapisy w statucie szkoły określają także czas na usprawiedliwienie nieobecności. Tematyka usprawiedliwiania nieobecności ucznia na zajęciach powinna być szczegółowo uregulowana w prawie wewnątrzszkolnym.

Nieobecność ucznia w szkole mogą usprawiedliwić jego rodzice lub opiekunowie prawni. Do osiemnastego roku życia dziecko nie może samo stanowić o sobie i jest pod władzą rodzicielską (art. 92 Ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy – DzU nr 9, poz. 59 z późn. zm.), w związku z czym tylko na prośbę rodzica lub prawnego opiekuna nauczyciel może usprawiedliwić nieobecność ucznia, uwzględniając zapisy w statucie lub regulaminie szkolnym.

Z kolei uczeń, który jest już pełnoletni, może sam usprawiedliwić swoją nieobecność.

Wielu rodziców zastanawia się, czy usprawiedliwienie nieobecności ucznia przez nich będzie wystarczające. Owszem, rodzice lub opiekunowie mogą dostarczyć zwolnienie/usprawiedliwienie wypisane przez lekarza, jednak nie jest to konieczne.

Powody nieobecności w szkole mogą być bardzo różne, zazwyczaj jest to po prostu choroba. Należy jednak pamiętać o tym, że dzieci w Polsce są objęte obowiązkiem szkolnym, co oznacza, że zajęcia lekcyjne mogą opuszczać tylko w wyjątkowych sytuacjach.

Inne powody, przez które uczeń może opuścić lekcje to:

• złe samopoczucie,
• pobyt w szpitalu,
• zaplanowana wizyta u lekarza specjalisty, np. u laryngologa, okulisty, stomatologa,
• ważna uroczystość rodzinna, np. pogrzeb, ślub,
• nagłe zdarzenie losowe, np. opóźnienie samolotu z wakacji, awarie komunikacji miejskiej, wypadki,
• nasilenie się objawów przewlekłej choroby,
• pogarszający się stan psychiczny,
• niedyspozycja (w przypadku dziewczynek).

Każda szkoła indywidualnie określa wymogi dotyczące usprawiedliwiania nieobecności. Jeśli nie wiesz dokładnie, jak napisać takie usprawiedliwienie – napisz lub zadzwoń do sekretariatu szkolnego.

W usprawiedliwieniu nieobecności ucznia na zajęciach lekcyjnych powinny znaleźć się następujące informacje:

• miejscowość,
• data,
• nagłówek („Usprawiedliwienie”),
• wprowadzenie („Uprzejmie proszę o usprawiedliwienie nieobecności”, „Zwracam się z prośbą o usprawiedliwienie nieobecności”),
• uzasadnienie swojej prośby (przyczyny nieobecności),
• informacja o załącznikach (jeśli są),
• zakończenie („Z poważaniem”, „Z wyrazami szacunku”),
• własnoręczny podpis.

Gotowe wzory usprawiedliwień bez trudu znajdziesz również w internecie. Wystarczy, że je wydrukujesz, uzupełnisz i zaniesiesz do nauczyciela.

Sprawdź 

Większość szkół akceptuje tradycyjne usprawiedliwienia, jednak niektóre z nich wymagają usprawiedliwienia nieobecności ucznia za pośrednictwem dziennika elektronicznego.

Rodzic może usprawiedliwić nieobecność dziecka na lekcjach poprzez portal LIBRUS, a także inny dziennik elektroniczny, który jest stosowany w szkole. Najpierw rodzic musi się zalogować do swojego konta.

Dzięki temu nie ma ryzyka, że autorem usprawiedliwienia będzie ktoś inny, np. sam uczeń. Następnie rodzic musi wysłać wiadomość do nauczyciela.

Wychowawca automatycznie otrzyma wtedy powiadomienie o usprawiedliwieniu nieobecności ucznia przez rodzica i dzięki temu będzie mógł usprawiedliwić tę nieobecność w szkole. Treść takiego usprawiedliwienia może być identyczna, jak ta pisana w sposób tradycyjny.

Usprawiedliwienie, a właściwie zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego, powinno mieć podobny schemat do usprawiedliwienia nieobecności na innych zajęciach lekcyjnych. Należy zawrzeć w nim datę oraz powód nieobecności/ zwolnienia z zajęć wychowania fizycznego.

Rodzic może napisać takie usprawiedliwienie z powodu choroby lub niedyspozycji dziecka, która uniemożliwia mu na wykonywanie ćwiczeń podczas lekcji, np. z powodu miesiączki, złego samopoczucia, rekonwalescencji po chorobie.

Zobacz także 

Zwolnienie z w-f (całoroczne i jednodniowe)

sprawdź

harmonogram egzaminu ósmoklasisty 2026

zmiany na egzaminie ósmoklasisty 2026

Lektury na egzaminie ósmoklasisty – lista lektur obowiązkowych i uzupełniających

egzamin ósmoklasisty 2026 język polski

egzamin ósmoklasisty 2026 matematyka

egzamin ósmoklasisty 2026 j. angielski

arkusze egzamin ósmoklasisty

egzamin ósmoklasisty 2026

wyniki egzamiu ósmoklasisty

co sprawia uczniom najwięcej kłopotu na egzaminie ósmoklasisty